Jusqu'à présent, il est très difficile de transmettre
directement aux enseignants des courriers numériques :
-soit le courrier est envoyé à l'établissement qui doit
le retransmettre aux professeurs, ce qui représente une lourde charge
pour le secrétariat d'autant que le nombre de courriers augmente sans
cesse
-soit le courrier est envoyé à l'adresse mail personnelle des
enseignants qui l'ont fournie à l'occasion d'un stage, ce qui touche
une minorité de collègues et pose problème lors d'un changement
d' adresse lié à un changement de fournisseur d'accès internet.
Or, notre discipline exige une diffusion de l'information régulière et rapide que le courrier électronique permet aujourd'hui d'assurer. Notre idée première était donc de créer une boîte à lettres électronique du type « cabinet d'histoire-géographie » par établissement ; ceci s'est avéré impossible pour des raisons techniques. Comme tous les enseignants de l'académie ont été pourvus d' une boîte personnelle sur le serveur de messagerie académique, il a été décidé de l'utiliser par le biais d'une liste de diffusion. Ainsi, cette adresse mail devient une véritable adresse professionnelle personnelle qu'il convient de dissocier des autres adresses personnelles de courrier électronique. Il s'agit uniquement de transmettre des informations disciplinaires (manifestations scientifiques ou didactiques concernant l'histoire ou la géographie, publications, lettres d'informations dont celles du Carim HG....) n'engageant pas les établissements. Les informations qui doivent être connues des chefs d'établissement, parmi lesquelles les informations officielles, continueront à être transmises par la voie habituelle.
Le responsable du cabinet d'histoire-géographie, en tant que coordonnateur, devra assumer un rôle prépondérant dans la circulation de l'information ; à lui de s'assurer que ses collègues consultent leur courrier, et, à défaut, de leur transmettre les documents reçus. C'est également à ce titre d'interlocuteur privilégié qu'il devra répondre aux demandes et sollicitations parvenant par ce biais. Il est donc désormais nécessaire que le responsable du cabinet soit capable de consulter son adresse professionnelle et d'exploiter les informations fournies (les stocker, les re-diffuser par mail ou papier, les imprimer, y répondre ...)
Pour consulter régulièrement sa boîte à lettres
académique, le plus simple est d'utiliser un navigateur pour se rendre
sur le webmail à http://mel.ac-caen.fr
(voir ci-dessous les renseignements techniques d'accès).
1)Connaître ses identifiants de courrier?
En Janvier 2002, chaque enseignant a reçu un courrier papier du rectorat
donnant toutes les coordonnées de sa boîte à lettres électronique:
-une adresse conçue sur ce modèle :
prenom.nom@ac-caen.fr
-un nom d'utilisateur (appelé aussi "numéro
de compte") créé aléatoirement (souvent sur le modèle
"pnom" c'est à dire initiale du prénom collée
au nom, parfois suivi d'un numéro)
-un mot de passe correspondant au numen (qu'il faudra
changer ensuite) En cas de problème ou d'oubli, se rendre sur le site
académique "mel ouvert" et consulter les rubriques d'aide http://www.ac-caen.fr/melouver/index.html
2)Où utiliser votre boîte aux lettres électronique
?
Dans votre établissement sur un micro-ordinateur connecté à
Internet ; chez vous ou en tout autre lieu, sur un micro ordinateur qui dispose
d'une connexion auprès d'un fournisseur d'accès à Internet.
3)Comment accéder à sa boîte aux lettres ?
-Soit avec un navigateur web (Internet explorer, Netscape - versions 4.0 minimum),
accès le plus simple car il n'exige pas de configuration particulière.
Dans ce cas : lancez le navigateur ; tapez l'adresse suivante : http://mel.ac-caen.fr
saisissez dans la fenêtre votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
(votre mot de passe est le NUMEN si vous n'étiez pas abonné à
l'ancienne messagerie académique) ; cliquez sur connexion.
-Soit avec un logiciel de messagerie que vous devez configurer.
Dans ce cas, laissez vous guider par la rubrique "Aide en ligne" du
site de l'académie: http://www.ac-caen.fr
- rubrique : @ mél ouvert